Voorwaarden fuiven
Vanaf 1 juli 2011 geldt er een totaal rookverbod in de Vlaamse horeca. Als organisator moet je er op toezien dat dit strikt wordt nageleefd. De organisator is juridisch verantwoordelijk wanneer inbreuken worden vastgesteld. Roken op de koer is wel toegestaan.
Organisatoren van fuiven moeten zelf Sabam op de hoogte brengen van hun evenement.
De zaal + PA-installatie staan gratis ter uwer beschikking
Dj-materiaal kan gehuurd worden (zie materiaallijst fuiven).
Het is de bedoeling dat de bar gedaan wordt door de organisatie(zie:'bar zelf doen'). Indien je daartoe niet in staat bent moet je dat tijdig melden. De Frontline zal in geval dat de organisatie zelf niet voor de bar kan instaan zijn best doen om personeel te voorzien, maar kan dit niet beloven. Indien The Frontline zelf voor de bar moet instaan kan dit enkel van 22 tot 06u. Indien andere uren worden ingevuld moet de bar door de desbetreffende organisatie gedaan worden.
Indien de drankomzet van een fuif minder is dan 250 euro wordt er 100 euro huurprijs aangerekend.
Organisaties moeten erop toezien dat er geen andere drank dan dewelke in de Frontline te koop zijn de zaal in komen. Let je daar niet op of breng je zelf drank mee heeft dit consequenties. Er wordt 1 euro aangerekend per 25cl zelf meegebrachte of toegelaten drank.
Gelieve aanwezig te zijn op het tijdstip dat u zelf heeft aangegeven, indien er onvoorziene omstandigheden opduiken gelieve dan tijdig te verwittigen. Per begonnen half uur nodeloze wachttijd wordt er tien euro aangerekend. Wanneer u een reservatie gemaakt heeft maar niet komt opdagen wordt hiervoor 150 euro aangerekend, u kunt ten alle tijden kosteloos uw reservatie annuleren.
In de benedenzaal mag 98dB geproduceerd worden boven slechts 90dB, in beide zalen is een limiter geïnstalleerd zodat je nooit over die grens kan gaan. Extra speakers meebrengen is verboden; indien de politie of de milieudienst dit vaststelt zullen deze in beslag genomen worden en volgt er ongetwijfelt een proces.
Organisaties kunnen op VOORHAND drank voor hun artiesten bestellen aan 24.50 euro per bak. Maximum 2 bakken(inhoud naar keuze: pils, cola, water, limonade, fruitsap, geen duvel, red bull of witte wijn,...) gekocht worden. Indien het leeggoed volledig terug gegeven wordt krijg je 4.5 euro terug.
Van zodra de verhuring een aanvang neemt, impliceert dit dat de huurder alle ter beschikking gestelde installaties in goede staat heeft bevonden. Zoniet moet eventuele schade voor aanvang van de verhuring op dit huurcontract worden vermeld. Na afloop van de verhuring zal de verhuurder, en dit voor het aanvatten van een volgende verhuring, de installaties nakijken op schade.Indien schade wordt vastgesteld wordt de huurder hiervan binnen de 48 uur na afloop van de verhuring op bovenvermeld emailadres verwittigd. Indien de huurder niet reageert binnen de 48 uur na deze email met schadebericht, wordt hij geacht deze schade niet te betwisten.
Indien je niet zelf voor de bar wil instaan kan je ten vroegste 1 uur voor aanvang in de zaal en moet het ten laatste om 06 u gedaan zijn.
Het is evident dat alle door de wet verboden praktijken ook in de zalen verboden zijn.
Van zodra de verhuring zijn aanvang neemt, wordt de organisator verantwoordelijk. Hij wordt geacht de zaak als een goede huisvader te beheren.