Voorwaarden optredens
Vanaf 1 juli 2011 geldt er een totaal rookverbod in de Vlaamse horeca. Als organisator moet je er op toezien dat dit strikt wordt nageleefd. De organisator is juridisch verantwoordelijk wanneer inbreuken worden vastgesteld. Roken op de koer is wel toegestaan.
Organisatoren van optredens moeten zelf Sabam op de hoogte brengen van hun evenement.
De zaal + PA-installatie staan gratis ter uwer beschikking, en ja ook alle micro's. Alles is dus aanwezig om 'standaard'bands te versterken.
Het is de bedoeling dat de bar gedaan wordt door de organisatie(zie:"bar zelf doen"). Indien je daartoe niet in staat bent moet je dat tijdig melden. De Frontline zal in geval dat de organisatie zelf niet voor de bar kan instaan zijn best doen om personeel te voorzien, maar kan dit niet beloven.
Er moet steeds een geluidsman van de Frontline aanwezig zijn tijdens een optreden. Dit kost 10 euro per uur met een minimum van 50 euro.
Het is de bedoeling dat de bar gedaan wordt door de organisatie (zie:"bar zelf doen"). Indien je daartoe niet in staat bent moet je dat tijdig melden.
Indien de drankomzet van een optreden minder is dan 100 euro wordt er 150 euro huurprijs aangerekend.
Er is een backstage beschikbaar mits 150 euro waarborg. Indien er eigen drank geconsumeerd wordt, wordt de waarborg ingehouden. Aangezien de backstage boven is en er soms gelijktijdig andere activiteiten zijn in de bovenzaal kan het zijn dat de backstage niet gebruikt kan worden.
Het is de bedoeling dat optredens op weekdagen voor 00u gedaan zijn. uitzonderingen kunnen besproken worden.
Er mag maximaal 98dB geproduceerd worden in de Frontline, dit is net voldoende om een optreden te mixen. Verwittig uw bands dat ze hun versterkers niet mogen op het maximum zetten.
Organisaties moeten erop toezien dat er geen andere drank dan dewelke in de Frontline te koop zijn de zaal in komen. Let je daar niet op of breng je zelf drank mee heeft dit consequenties. Er wordt 1.25 euro aangerekend per 25cl zelf meegebrachte of toegelaten drank.
Organisaties kunnen op VOORHAND drank voor hun bands bestellen aan 24.50 euro per bak. Per band kan er max 1 bak (inhoud naar keuze: pils, cola, water, limonade, fruitsap, geen duvel, red bull of witte wijn,...) gekocht worden. Indien het leeggoed volledig terug gegeven wordt krijg je 4.5 euro terug.Test.
Het is verboden om eigen geluidsversterking mee te brengen, als dit vastgesteld wordt door politie of milieudienst kan dit leiden tot onmiddellijke inbeslagname.
Gelieve aanwezig te zijn op het tijdstip dat u zelf heeft aangegeven, indien er onvoorziene omstandigheden opduiken gelieve dan tijdig te verwittigen.Per begonnen half uur nodeloze wachttijd wordt er tien euro aangerekend. Wanneer u een reservatie gemaakt heeft maar niet komt opdagen wordt hiervoor 150 euro aangerekend, u kunt ten alle tijden kosteloos uw reservatie annuleren.
Van zodra de verhuring een aanvang neemt, impliceert dit dat de huurder alle ter beschikking gestelde installaties in goede staat heeft bevonden. Zoniet moet eventuele schade voor aanvang van de verhuring op dit huurcontract worden vermeld. Na afloop van de verhuring zal de verhuurder, en dit voor het aanvatten van een volgende verhuring, de installaties nakijken op schade.Indien schade wordt vastgesteld wordt de huurder hiervan binnen de 48 uur na afloop van de verhuring op bovenvermeld emailadres verwittigd. Indien de huurder niet reageert binnen de 48 uur na deze email met schadebericht, wordt hij geacht deze schade niet te betwisten.
Indien je zelf niet voor de bar wilt instaan kan je maximaal 1 u voor aanvang binnen
Het is evident dat alle door de wet verboden praktijken ook in de zalen verboden zijn.
Sinds 1 januari 2011 wordt het werkelijk verbruik van water en elektriciteit aangerekend. Voor en na de activiteit worden de meterstanden opgeschreven en wordt het verschil aangerekend. Let er dus op dat uw klanten de wc-sassen niet blokkeren zodat deze uren blijven lopen. Ook elektrische verwarming op de koer is nu op uw eigen kosten.
In een periode van 6 maanden zijn er 6312 flesjes verdwenen (263 bakken zonder flesjes). Hierdoor is The Frontline genoodzaakt het leeggoed voor en na de activiteit te tellen. Het verschil wordt aangerekend. Zonder deze maatregel is het onmogelijk om de consumptieprijs op 1,35 euro te houden.